KI für Kanzleien und SteuerberaterMehr Mandanten, gleiche Partner
Erstgespräche, das Anfordern von Unterlagen, Statusfragen und Abrechnung kosten jede Woche abrechenbare Stunden. Wir automatisieren diese Arbeit nach den Abläufen Ihrer Kanzlei, und jede Frage, die als Beratung gilt, bleibt bei Ihren Fachleuten.
Was Warten kostet
Jede Stunde, in der Sie Unterlagen hinterherlaufen, können Sie nicht abrechnen.
Partner führen Erstgespräche, erinnern Mandanten an fehlende Unterlagen und prüfen Portale von Hand.
- Fristen geraten ins Rutschen, während Akten unvollständig liegen bleiben.
- Eine weitere Assistenz, nur um hinterherzukommen, frisst die Marge.
- Mandanten spüren die Verzögerung, und sie erzählen davon.
Playbook
Wo sich Ihre erste Automatisierung am schnellsten auszahlt
Mandatsaufnahme
Heute
Erstgespräche gehen dafür drauf, Grundfakten und Unterlagen zu sammeln.
Mit AIgenica
Die Vertriebsautomatisierung erfasst Mandatsart, Dringlichkeit und Hintergrund und bucht den Termin.
Vorbereitete Ersttermine
Unterlagen anfordern
Heute
Mitarbeiter schreiben Mandanten immer wieder wegen der Unterlagen an, die eine Akte braucht.
Mit AIgenica
Höfliche automatische Erinnerungen laufen, bis die Akte vollständig ist, und Unterlagen werden abgelegt.
Akten pünktlich vollständig
Mandantenportale und Fristen
Heute
Jemand loggt sich in Steuer- und Behördenportale ein, um zu prüfen, was fällig ist.
Mit AIgenica
Eine Browser-Automatisierung prüft die Portale und schickt eine Zusammenfassung dessen, was fällig ist und was eingegangen ist.
Jede Frist im Blick
Kanzleiwissen
Heute
Associates fragen Partner, wo Vorlagen, Checklisten und Präzedenzfälle liegen.
Mit AIgenica
Ein privater Assistent antwortet aus Ihren Playbooks und Präzedenzfällen, mit Quellen.
Schnellere Einarbeitung
Recht, Steuern & Buchhaltung
Mehr Arbeit hieß früher mehr Personal. Heute übernehmen sie Ihre Automatisierungen.
Ihre Woche heute
Ihre Woche mit AIgenica
Partner verbringen Ersttermine damit, Grundinformationen zu sammeln.
Termine beginnen mit einer vollständigen, strukturierten Mandatsaufnahme.
Fristen rücken näher, während Unterlagen tröpfchenweise eintreffen.
Erinnerungen laufen automatisch, bis die Akte vollständig ist.
Vorlagen und Checklisten zu finden kostet Zeit.
Das Know-how der Kanzlei ist nur eine Frage entfernt.
So begleiten wir Sie
Die Beratung bleibt bei Ihren Mitarbeitern
Die Grenzen sind so festgelegt, dass die Automatisierung Ihren Ablauf erklärt und Informationen sammelt, während Rechts- und Steuerberatung bei Ihren Fachleuten bleibt. Jedes Mandat erreicht die richtige Person mit dem passenden Kontext.
- Eigenes Wissen pro Fachbereich
- Zugang ausschließlich für Mandanten, wo nötig
- Ein vertrauliches Setup mit Sitz in der EU
Ihre erste Automatisierung
Wie viele E-Mails braucht es, bis die Unterlagen eines Mandanten vollständig sind?
Sagen Sie unserem Agenten, wie Sie neue Mandanten aufnehmen, welche Unterlagen Sie einholen und welche Fristen Sie im Blick behalten. Er stellt die richtigen Rückfragen, und Sie erhalten innerhalb eines Werktags ein Angebot für die erste Automatisierung Ihrer Kanzlei.
FAQ
Antworten auf die Fragen, die Inhaber uns stellen
Mit schriftlichen Grenzen und ausschließlich freigegebenen Inhalten: Sie beantwortet Ablauffragen und leitet Beratungsfragen an Ihr Team.
