Rechnungen und Buchhaltung automatisierenRechnungen pünktlich raus, Bücher bereit für den Monatsabschluss
Die Automatisierung erstellt Rechnungen, versendet Zahlungserinnerungen nach Ihren Richtlinien, liest eingehende Rechnungen und Kontoumsätze und beantwortet Kundenfragen zu Preisen, Rechnungen und Zahlungsbedingungen. Ein Mensch gibt jede Zahlung frei.
Was Warten kostet
Jede verspätete Rechnung ist Geld, auf das Sie länger warten.
Rechnungen, Mahnungen und Abgleich bleiben liegen, sobald das Team ausgelastet ist, und die Kosten zeigen sich am Monatsende.
- Späte Zahlungserinnerungen führen zu späten Zahlungen und knapper Liquidität.
- Von Hand getippte Zahlen werden zu Fehlern, die Ihr Steuerberater Monate später findet.
- Der Monatsabschluss wird zum Kraftakt, der die erste Woche jedes Monats auffrisst.
Das bekommen Sie
Was Ihre Finanzautomatisierung erledigt
Rechnungen und Erinnerungen
Wiederkehrende Rechnungen erstellt und höfliche, gestufte Erinnerungen nach Ihren Richtlinien versendet.
Liest Eingangsrechnungen
Lieferantenrechnungen werden zu geprüften, strukturierten Daten.
Gleicht Zahlungen ab
Kontoumsätze mit Rechnungen abgeglichen, Abweichungen zur Prüfung markiert.
Bereitet den Monatsabschluss vor
Zahlen gesammelt und abgestimmt, bereit für Ihre Steuerberatung.
Beantwortet Abrechnungsfragen
Fragen zu Preisen, Rechnungen und Zahlungsbedingungen beantwortet, mit geschwärzten personenbezogenen Daten.
Erfasst Angebotsanfragen
Angebotsanfragen werden zu qualifizierten Leads für Ihr Vertriebsteam.
Finanzen & Abrechnung
Mehr Arbeit hieß früher mehr Personal. Heute übernehmen sie Ihre Automatisierungen.
Ihre Woche heute
Ihre Woche mit AIgenica
Rechnungen und Erinnerungen werden zum Monatsende vorbereitet.
Rechnungen und Erinnerungen gehen pünktlich nach Ihren Richtlinien raus.
Zahlungen werden von Hand zugeordnet.
Kontoumsätze werden automatisch abgeglichen, Abweichungen markiert.
Abrechnungsfragen unterbrechen das Finanzteam.
Kunden erhalten sofort Antworten auf Basis Ihrer Bedingungen.
So begleiten wir Sie
Ein Mensch gibt jede Zahlung frei
Die Automatisierung bereitet vor, prüft und erinnert. Zahlungen warten immer auf einen Menschen, und jeder Eintrag verweist auf sein Quelldokument, sodass Ihre Steuerberatung jede Zahl nachvollziehen kann.
- Arbeitet mit Primavera, Revolut, Wise und gängiger Buchhaltungssoftware
- Prüfpfad zu jedem Eintrag
- Personenbezogene Daten in Antworten geschwärzt
Ihre erste Automatisierung
Wie viele Stunden im Monat verbringt Ihr Team damit, Rechnungen abzugleichen und Zahlungen hinterherzulaufen?
Sagen Sie unserem Agenten, welche Buchhaltungssoftware Sie nutzen, wie Rechnungen eingehen und wie Sie offenen Zahlungen nachgehen. Er stellt die richtigen Rückfragen, und Sie erhalten innerhalb eines Werktags ein Angebot für Ihre erste Finanzautomatisierung.
FAQ
Antworten auf die Fragen, die Inhaber uns stellen
Die meisten Buchhaltungstools lassen sich über eine API anbinden. Wo ein Programm ausschließlich eine Weboberfläche hat, übernimmt eine Browser-Automatisierung die Eingabe.
Kontakt
Rechnungen pünktlich raus, Zahlungen pünktlich drin, der Monatsabschluss früh bereit.
Beginnen Sie mit einer Aufgabe: freundliche Zahlungserinnerungen, verschickt nach Ihrem Zeitplan, in Ihrem Ton. Jede Zahlung und jede Gutschrift gibt ein Mensch frei. Live in 21 Tagen.
