automatyzacja dla firm BHPWięcej badań, ci sami specjaliści
Firmy BHP wykonują pomiary instalacji i badania sprzętu, oceniają ryzyko zawodowe i szkolą pracowników, a każde zlecenie kończy się dokumentacją. Automatyzujemy tę dokumentację tak, jak prowadzą ją twoi specjaliści, w twoich szablonach, więc zespół poświęca czas pracy w terenie i podpisowi.
Ile kosztuje czekanie
Wieczór spędzony nad protokołem to badanie, którego twój specjalista nie zdążył sprzedać.
Specjalistów BHP jest mało, a każda godzina przy klawiaturze to godzina z dala od kolejnego klienta.
- Kolejne badania, o których nikt nie przypomniał klientowi, trafiają do firmy, która zadzwoniła pierwsza.
- Specjaliści co wieczór przepisują pomiary, a najlepsi odchodzą do spokojniejszej pracy.
- Skopiowana ocena ryzyka z nieaktualnym przepisem naraża twój podpis.
Scenariusze
Gdzie pierwsza automatyzacja zwraca się najszybciej
Protokoły pomiarów
Dziś
Pomiary, zdjęcia i wnioski są przepisywane do Worda po pracy w terenie.
Z AIgenica
Automatyzacja dokumentów z danych z terenu i eksportu z miernika przygotowuje projekt protokołu w twoim szablonie i sprawdza każdą wartość z twoimi wartościami granicznymi.
Protokoły gotowe do podpisu tego samego dnia
Terminy kolejnych badań
Dziś
Terminy dla setek obiektów są zapisane w arkuszach i w pamięci ludzi.
Z AIgenica
Automatyzacja procesów prowadzi jeden rejestr terminów na podstawie podpisanych protokołów, przypomina klientom i proponuje daty zgodne z grafikiem twoich oddziałów.
Powtarzalne zlecenia umówione z wyprzedzeniem
Oceny ryzyka i dokumenty
Dziś
Oceny ryzyka zawodowego, instrukcje BHP i regulaminy są tworzone od nowa dla każdego klienta.
Z AIgenica
Projekty powstają z notatek z wizji lokalnej, twoich wcześniejszych opracowań dla tej samej branży i aktualnych przepisów, ze źródłem przy każdym wymaganiu.
Specjaliści zaczynają od projektu
Dokumentacja szkoleń
Dziś
Programy, listy obecności, testy i zaświadczenia są przygotowywane ręcznie na każde szkolenie.
Z AIgenica
Dokumentacja szkoleń powstaje z jednego wpisu i jest zapisywana dla każdego klienta i pracownika.
Szkolenia przygotowane w kilka minut
BHP i badania techniczne
Kiedyś więcej pracy oznaczało więcej ludzi. Dziś przejmują ją twoje automatyzacje.
Twój tydzień dziś
Twój tydzień z AIgenica
Specjaliści wieczorami przepisują pomiary do protokołów.
Pomiary są wpisywane raz w terenie, a protokół czeka na podpis.
Terminy kolejnych badań zależą od tego, czy ktoś pamięta.
Klienci dostają przypomnienie i propozycję terminu z kilkutygodniowym wyprzedzeniem.
Każdy oddział ma własną wersję każdego szablonu.
Wszystkie oddziały pracują na jednym aktualnym szablonie.
Jak cię prowadzimy
Twój podpis, twoje wartości graniczne, twoje szablony
Twoje uprawnienia opierają się na tym, jak mierzysz, oceniasz i podpisujesz. Razem spisujemy szablony, wartości graniczne i kroki weryfikacji, a automatyzacja stosuje je w każdym projekcie. Każdy protokół i dokument trafia do klienta po zatwierdzeniu przez uprawnioną osobę.
- Działa z twoimi szablonami Word i miernikami
- Każda wartość powiązana z pomiarem lub źródłem
- Jeden standard we wszystkich oddziałach
Twoja pierwsza automatyzacja
Ile wieczorów w tygodniu twoi specjaliści spędzają nad protokołami?
Opowiedz naszemu agentowi, jakie badania wykonujesz, jak dziś powstają protokoły i jak pilnujesz terminów kolejnych badań. Agent zada właściwe pytania, a w ciągu jednego dnia roboczego otrzymasz propozycję pierwszej automatyzacji.
FAQ
Odpowiedzi na pytania, które zadają nam właściciele firm
Twój uprawniony specjalista, tak jak dziś. Automatyzacja przygotowuje projekt i oznacza wartości poza twoimi granicami oraz brakujące załączniki, a specjalista sprawdza, poprawia i podpisuje.
