Automatyzacja dla biur rachunkowych i kancelariiWięcej klientów, ci sami partnerzy
Rozmowy wstępne, kompletowanie dokumentów, pytania o status i fakturowanie co tydzień zabierają godziny, które można zafakturować. Automatyzujemy tę pracę zgodnie z procedurami twojej kancelarii, a każde pytanie, które jest już doradztwem, zostaje przy twoich specjalistach.
Ile kosztuje czekanie
Każda godzina spędzona na ściganiu dokumentów to godzina, której nie zafakturujesz.
Partnerzy prowadzą rozmowy wstępne, upominają się u klientów o dokumenty i ręcznie sprawdzają portale.
- Terminy uciekają, a sprawy leżą niekompletne.
- Kolejna asystentka zatrudniona tylko po to, by nadążyć, zjada marżę.
- Klienci odczuwają opóźnienia i opowiadają o nich innym.
Scenariusze
Gdzie pierwsza automatyzacja zwraca się najszybciej
Przyjmowanie klientów
Dziś
Pierwsze rozmowy schodzą na zbieraniu podstawowych faktów i dokumentów.
Z AIgenica
Automatyzacja sprzedaży zbiera rodzaj sprawy, pilność i tło, a potem umawia spotkanie.
Przygotowane pierwsze spotkania
Kompletowanie dokumentów
Dziś
Pracownicy wciąż od nowa piszą do klientów po dokumenty potrzebne do sprawy.
Z AIgenica
Uprzejme automatyczne przypomnienia trwają, aż teczka jest kompletna, a dokumenty trafiają na swoje miejsce.
Teczki kompletne na czas
Portale i terminy
Dziś
Ktoś loguje się do portali podatkowych i urzędowych, by sprawdzić, co jest do zrobienia.
Z AIgenica
Automatyzacja przeglądarki sprawdza portale i wysyła jedno podsumowanie: co jest do zrobienia i co już wpłynęło.
Każdy termin na widoku
Wiedza kancelarii
Dziś
Młodsi prawnicy pytają partnerów, gdzie są wzory, listy kontrolne i precedensy.
Z AIgenica
Prywatny asystent odpowiada na podstawie twoich procedur i precedensów, ze źródłami.
Szybsze wdrożenie nowych osób
Kancelarie prawne, doradztwo podatkowe i księgowość
Kiedyś więcej pracy oznaczało więcej ludzi. Dziś przejmują ją twoje automatyzacje.
Twój tydzień dziś
Twój tydzień z AIgenica
Partnerzy spędzają pierwsze spotkania na zbieraniu podstawowych informacji.
Spotkania zaczynają się od kompletnego, uporządkowanego wywiadu.
Terminy się zbliżają, a dokumenty spływają po kawałku.
Przypomnienia działają automatycznie, aż teczka jest kompletna.
Szukanie wzorów i list kontrolnych zabiera czas.
Know-how kancelarii jest na wyciągnięcie jednego pytania.
Jak cię prowadzimy
Doradztwo zostaje przy twoich ludziach
Granice są spisane tak, by automatyzacja wyjaśniała twój proces i zbierała informacje, a doradztwo prawne i podatkowe zostawało przy twoich specjalistach. Każda sprawa trafia do właściwej osoby wraz z kontekstem.
- Osobna wiedza dla każdej dziedziny praktyki
- Dostęp wyłącznie dla klientów tam, gdzie to potrzebne
- Poufna konfiguracja w UE
Twoja pierwsza automatyzacja
Ile maili trzeba wysłać, żeby zebrać dokumenty od jednego klienta?
Powiedz naszemu agentowi, jak przyjmujesz klientów, jakie dokumenty zbierasz i jakich terminów pilnujesz. Agent zada właściwe pytania uzupełniające, a ty w ciągu jednego dnia roboczego otrzymasz propozycję pierwszej automatyzacji dla twojej kancelarii.
FAQ
Odpowiedzi na pytania, które zadają nam właściciele firm
Spisane granice i wyłącznie zatwierdzone treści: odpowiada na pytania o proces, a doradztwo kieruje do twojego zespołu.
