automação para empresas de segurança no trabalhoMais inspeções, os mesmos técnicos
As empresas de segurança no trabalho ensaiam instalações e equipamentos, avaliam riscos e dão formação aos trabalhadores, e cada serviço termina em papelada. Automatizamos essa papelada tal como os seus técnicos a fazem, nos seus modelos, para que a sua equipa dedique o tempo ao terreno e à assinatura.
O custo de esperar
A noite passada a escrever um relatório é a inspeção que o seu técnico não teve tempo de vender.
Os técnicos de segurança são poucos, e cada hora ao teclado é uma hora longe do próximo cliente.
- As reinspeções de que ninguém lembrou o cliente vão para a empresa que ligou primeiro.
- Os técnicos passam as noites a copiar medições, e os melhores saem para um trabalho mais calmo.
- Uma avaliação de riscos copiada com legislação desatualizada põe a sua assinatura em risco.
Guia prático
Onde a sua primeira automação dá retorno mais depressa
Relatórios de ensaios
Hoje
Medições, fotografias e conclusões são copiadas para o Word depois do trabalho no terreno.
Com a AIgenica
A automação de documentos transforma os registos do terreno e as exportações do instrumento num rascunho de relatório no seu modelo e verifica cada valor face aos seus limites.
Relatórios prontos para assinar no próprio dia
Prazos de reinspeção
Hoje
Os prazos de centenas de instalações vivem em folhas de cálculo e na memória das pessoas.
Com a AIgenica
A automação de operações mantém um registo de prazos a partir dos relatórios assinados, lembra os clientes e propõe datas de acordo com a agenda das suas delegações.
Trabalho recorrente marcado com antecedência
Avaliações de riscos e documentos
Hoje
Avaliações de riscos, regulamentos internos e instruções de trabalho seguro são refeitos para cada cliente.
Com a AIgenica
Os rascunhos nascem das notas da visita, dos seus trabalhos anteriores para o mesmo setor e da legislação em vigor, com a fonte de cada requisito.
Os técnicos começam por um rascunho
Registos de formação
Hoje
Programas, listas de presença, testes e certificados são preparados à mão para cada ação.
Com a AIgenica
A papelada da formação nasce de um único registo e fica arquivada por cliente e por trabalhador.
Ações de formação preparadas em minutos
Segurança no trabalho e inspeções
Mais trabalho significava mais pessoas. Agora, as suas automações assumem-no.
A sua semana hoje
A sua semana com a AIgenica
Os técnicos copiam medições para os relatórios à noite.
As medições são registadas uma vez no terreno, e o relatório aguarda a assinatura.
As datas de reinspeção dependem de alguém se lembrar.
Os clientes recebem um lembrete e uma proposta de data semanas antes.
Cada delegação tem a sua versão de cada modelo.
Todas as delegações trabalham com um único modelo atualizado.
Como o guiamos
A sua assinatura, os seus limites, os seus modelos
A sua habilitação assenta na forma como mede, avalia e assina. Registamos consigo os modelos, os valores-limite e os passos de verificação, e a automação aplica-os a cada rascunho. Cada relatório e documento segue para o cliente depois da aprovação do técnico habilitado.
- Funciona com os seus modelos Word e instrumentos de medição
- Cada valor ligado à sua medição ou fonte
- Um só padrão em todas as suas delegações
A sua primeira automação
Quantas noites por semana os seus técnicos passam a escrever relatórios?
Diga ao nosso agente que inspeções faz, como os relatórios são feitos hoje e como acompanha os prazos de reinspeção. Ele faz as perguntas certas, e recebe uma proposta para a sua primeira automação no prazo de um dia útil.
Perguntas frequentes
Respostas às perguntas que os empresários nos fazem
O seu técnico habilitado, como hoje. A automação prepara o rascunho e assinala valores fora dos seus limites e anexos em falta; o técnico revê, corrige e assina.
