Automação para contabilistas e advogadosMais clientes, os mesmos sócios
Chamadas de admissão, recolha de documentos, perguntas sobre o estado dos processos e faturação ocupam horas faturáveis todas as semanas. Automatizamos esse trabalho seguindo os procedimentos do seu escritório, e cada pergunta que conta como aconselhamento fica com os seus profissionais.
O custo de esperar
Cada hora gasta a pedir documentos é uma hora que não pode faturar.
Os sócios fazem as chamadas de entrada, insistem com os clientes pela documentação e consultam portais à mão.
- Os prazos escapam enquanto os processos ficam incompletos.
- Contratar mais um assistente só para acompanhar o ritmo come a margem.
- Os clientes sentem o atraso, e comentam-no.
Guia prático
Onde a sua primeira automação dá retorno mais depressa
Admissão de clientes
Hoje
As primeiras chamadas servem para recolher factos e documentos básicos.
Com a AIgenica
A automação de vendas recolhe o tipo de assunto, a urgência e o contexto, e marca a reunião.
Primeiras reuniões bem preparadas
Recolha de documentos
Hoje
A equipa escreve aos clientes uma e outra vez a pedir os documentos de que um processo precisa.
Com a AIgenica
Lembretes automáticos e cordiais seguem até o processo estar completo, e os documentos são arquivados.
Processos completos a tempo
Portais e prazos
Hoje
Alguém entra nos portais das Finanças e da administração pública para ver o que está a vencer.
Com a AIgenica
Uma automação de navegador verifica os portais e envia um resumo do que vence e do que foi recebido.
Todos os prazos à vista
Conhecimento do escritório
Hoje
Os associados perguntam aos sócios onde estão os modelos, as listas de verificação e os precedentes.
Com a AIgenica
Um assistente privado responde a partir dos seus manuais e precedentes, com fontes.
Integração mais rápida
Advocacia, fiscalidade e contabilidade
Mais trabalho significava mais pessoas. Agora, as suas automações assumem-no.
A sua semana hoje
A sua semana com a AIgenica
Os sócios passam as primeiras reuniões a recolher informação básica.
As reuniões começam com uma admissão completa e estruturada.
Os prazos apertam enquanto os documentos chegam a conta-gotas.
Os lembretes seguem automaticamente até o processo estar completo.
Os modelos e as listas de verificação levam tempo a encontrar.
O saber do escritório está à distância de uma pergunta.
Como o guiamos
O aconselhamento fica com as suas pessoas
Os limites estão escritos para que a automação explique o seu processo e recolha informação, enquanto o aconselhamento jurídico e fiscal fica com os seus profissionais. Cada assunto chega à pessoa certa com o contexto anexado.
- Conhecimento separado por área de prática
- Acesso reservado a clientes quando necessário
- Uma configuração confidencial, sediada na UE
A sua primeira automação
Quantos e-mails são precisos para reunir os documentos de um só cliente?
Diga ao nosso agente como integra os clientes, que documentos recolhe e que prazos acompanha. O agente faz as perguntas de seguimento certas e recebe uma proposta para a primeira automação do seu escritório no prazo de um dia útil.
Perguntas frequentes
Respostas às perguntas que os empresários nos fazem
Limites escritos e apenas conteúdos aprovados: responde a perguntas sobre o processo e encaminha o aconselhamento para a sua equipa.
