Automação de faturação e finançasFaturas emitidas a tempo, contas prontas para o fecho do mês
A automação prepara faturas, envia lembretes de pagamento segundo a sua política, lê faturas recebidas e movimentos bancários, e responde às perguntas dos clientes sobre preços, faturas e condições de pagamento. Uma pessoa aprova cada pagamento.
O custo de esperar
Cada fatura enviada tarde é dinheiro de que espera mais tempo.
Faturas, lembretes e conciliações atrasam sempre que a equipa está ocupada, e o custo aparece no fim do mês.
- Lembretes tardios transformam-se em pagamentos tardios e numa tesouraria apertada.
- Números introduzidos à mão transformam-se em erros que o seu contabilista encontra meses depois.
- O fecho do mês torna-se uma corrida que consome a primeira semana de cada mês.
O que recebe
O que faz a sua automação de finanças
Faturas e lembretes
Faturas recorrentes preparadas e lembretes cordiais e progressivos enviados segundo a sua política.
Lê faturas recebidas
Faturas de fornecedores transformadas em dados verificados e estruturados.
Concilia pagamentos
Movimentos bancários associados às faturas, com as diferenças assinaladas para revisão.
Prepara o fecho do mês
Números reunidos e conciliados, prontos para o seu contabilista.
Responde sobre faturação
Preços, faturas e condições de pagamento respondidos, com os dados pessoais ocultados.
Regista pedidos de orçamento
Pedidos de orçamento transformados em contactos qualificados para a sua equipa comercial.
Finanças e faturação
Mais trabalho significava mais pessoas. Agora, as suas automações assumem-no.
A sua semana hoje
A sua semana com a AIgenica
As faturas e os lembretes são preparados no fim do mês.
As faturas e os lembretes saem a tempo, segundo a sua política.
Os pagamentos são conciliados à mão.
Os movimentos bancários são conciliados automaticamente, com as diferenças assinaladas.
As perguntas sobre faturação interrompem a equipa financeira.
Os clientes recebem respostas de imediato, a partir das suas condições.
Como o guiamos
Uma pessoa aprova cada pagamento
A automação prepara, verifica e lembra. Os pagamentos aguardam sempre uma pessoa, e cada registo tem ligação ao documento de origem, para que o seu contabilista possa acompanhar cada número.
- Funciona com Primavera, Revolut, Wise e as ferramentas de contabilidade mais comuns
- Rasto de auditoria em cada registo
- Dados pessoais ocultados nas respostas
A sua primeira automação
Quantas horas por mês passa a sua equipa a conciliar faturas e a correr atrás de pagamentos?
Diga ao nosso agente que ferramentas de contabilidade utiliza, como chegam as faturas e como acompanha os pagamentos. O agente faz as perguntas de seguimento certas e recebe uma proposta para a sua primeira automação de finanças no prazo de um dia útil.
Perguntas frequentes
Respostas às perguntas que os empresários nos fazem
A maioria das ferramentas de contabilidade liga-se através de uma API. Quando um sistema tem apenas interface web, uma automação de navegador faz a introdução.
Contacto
Faturas emitidas a tempo, pagamentos recebidos a tempo, fecho do mês pronto mais cedo.
Comece por uma tarefa: lembretes de pagamento cordiais, enviados no seu calendário e no seu tom. Uma pessoa aprova cada pagamento e cada nota de crédito. Em funcionamento em 21 dias.
